換気設備の場所と操作方法を写真や短い文章で示し、浴室や調理後など湿気やにおいがこもりやすい場面での使い方を案内すると分かりやすくなります。窓を開ける際は、天候や防犯、転落の危険に注意し、外出時には施錠するよう伝えましょう。
運営側では、換気扇や給気口の動作、フィルターの汚れ、窓の開閉を定期的に確認します。常時運転が必要な設備は止めないよう明示し、設備の説明書や建物の条件に合わせて案内を作ります。空気清浄機を置く場合も、換気設備の代わりになると考えないようにしましょう。
なお、換気に関する法令や地域のルールは異なる場合がありますので、必要に応じて自治体や専門家に確認することをお勧めします。